Al realizar la inscripción y el pago correspondiente, el estudiante o su representante legal declara haber leído, entendido y aceptado los siguientes términos y condiciones:

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1. Naturaleza del Programa

UWACOL es un programa  de la escuela UWMUSIC  de educación no formal, de carácter artístico, creativo y formativo, organizado y dirigido por una persona natural registrada en Colombia, conforme a la normatividad vigente.

Los cursos ofrecidos no conducen a títulos oficiales ni académicos, y hacen parte de procesos de formación complementaria.

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2. Modalidad de las Clases

• Las clases tienen una duración de 1 hora,

• Se realizan una vez por semana,

• En modalidad presencial, en espacios educativos autorizados.

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El calendario anual contempla meses con 4 o 5 semanas, así como períodos especiales con menor número de clases (enero, mitad de año y diciembre), los cuales se encuentran prorrateados en el valor mensual.

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3. Valores programa anual  2026

3.1 Mensualidad

• La participación en los programas educativos UWACOL se rige por la siguiente estructura tarifaria:

• Curso individual:
  Aplica la tarifa plena mensual vigente.

• Multi cursos:
  El estudiante accede a un descuento preferencial por curso, aplicable únicamente cuando se encuentra inscrito simultáneamente en dos o más programas activos.

• Las tarifas mensuales están calculadas sobre el promedio anual de clases, lo que incluye la distribución equilibrada de meses con cuatro (4) y cinco (5) semanas académicas, garantizando estabilidad en el valor mensual durante todo el año.

• Los valores no incluyen materiales, insumos o herramientas específicas de cada curso, los cuales serán informados oportunamente en caso de ser requeridos.

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3.2 Matrícula Anual y Conservación del Cupo

La participación del estudiante en los programas UWACOL requiere el pago de una matrícula anual, la cual garantiza la reserva del cupo, la planeación administrativa del programa y el acceso a los servicios educativos durante el año lectivo correspondiente.

• La matrícula podrá pagarse en una o varias cuotas durante el año, según las opciones informadas al momento de la inscripción.

• En caso de que el estudiante incurra en atrasos reiterados o incumplimiento en los pagos mensuales, UWACOL se reserva el derecho de suspender temporalmente la participación del alumno y liberar su cupo, previo aviso.

• Si el estudiante desea retomar el programa después de haber perdido el cupo, deberá realizar nuevamente el pago completo de la matrícula vigente, siempre que existan cupos disponibles.

• En caso de retiro del estudiante antes de completar el pago total de la matrícula anual en modalidad de cuotas, las cuotas ya pagadas no serán reembolsadas, y las cuotas pendientes quedarán canceladas sin generar obligación futura para el estudiante.La matrícula no es reembolsable y no se congela en casos de retiro voluntario, inasistencia o suspensión por incumplimiento de pagos.

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4. Calendario, Vacaciones y Ajustes

• Durante el año existen períodos de receso académico (vacaciones).

• En algunos meses (enero, mitad de año y diciembre), el número de clases es menor.

• Estas variaciones ya están incluidas en la quinta semana de algunos meses y  en la estructura de valores, por lo cual:

  • No se realizan devoluciones,

  • No se hacen descuentos por semanas no dictadas dentro del calendario oficial.

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5.  Asistencia y reposiciones

• La inasistencia del estudiante no genera reposición ni descuento.

• Las clases suspendidas por causas institucionales serán compensadas mediante reprogramación, sustitución docente o ajustes en el calendario académico.

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6.  Pagos

• La mensualidad debe pagarse dentro de los primeros 5 días de cada mes.

• El no pago oportuno puede generar suspensión temporal del servicio y perdida del cupo.

• No se realizan devoluciones por inasistencias del estudiante.

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7. Uso de Espacios y Convivencia

El estudiante y su familia se comprometen a:

• Respetar las normas del espacio educativo donde se desarrollan las clases.

• Mantener una conducta adecuada y respetuosa con docentes, compañeros y personal.

• Cuidar las instalaciones, mobiliario y materiales del lugar.

Cualquier daño causado por el estudiante será su responsabilidad o de su representante legal en caso de menores.

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8. Responsabilidad y Exoneración

UWACOL no se hace responsable por:

• Accidentes derivados de conductas ajenas a la actividad educativa.

• Pérdida de objetos personales.

• Situaciones ocurridas fuera del horario y espacio de clase.

Al tratarse de actividades educativas no formales, no se exige póliza ni seguro obligatorio, y el representante legal asume la participación voluntaria del estudiante.

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9. Autorizaciones

9.1 Al aceptar estos términos, el alumno autoriza:

• La participación del estudiante en las actividades del programa.

• El acompañamiento pedagógico y educativo durante las clases.

• El uso de imágenes o registros audiovisuales con fines educativos, informativos  y promocionales del programa, sin fines comerciales individuales.

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9.2 Autorización para la Participación de Menores

En el caso de estudiantes menores de edad, el padre, madre o acudiente legal declara que:

• Autoriza expresamente la participación del menor en las actividades educativas ofrecidas por UWACOL.

• Garantiza que el menor se encuentra en condiciones físicas y emocionales aptas para participar en clases educativas, artísticas y formativas.

• Reconoce que las actividades se desarrollan con fines educativos y formativos, sin constituir actividades de riesgo.

• El acudiente autoriza de manera voluntaria a UWACOL a utilizar fotografías o videos tomados durante actividades educativas, exclusivamente con fines pedagógicos, informativos o promocionales del programa, sin fines comerciales individuales.

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9.3 Declaración de salud y exención de responsabilidad:

Declaro que el estudiante se encuentra en condiciones de salud aptas para realizar actividad física y/o deportiva.

Acepto que los programas UWACOL  y sus docentes no se hacen responsables por lesiones, accidentes o afectaciones físicas que puedan surgir durante la práctica de las clases, dentro o fuera del espacio.

Asimismo, me comprometo a mantener vigente el servicio de salud (EPS o seguro médico privado) del estudiante, y en caso de emergencia, autorizo a la institución a tomar las medidas necesarias para su atención inicial.

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10. Cancelación y Retiro

• El retiro del programa debe informarse por escrito.

• No se realizan devoluciones de mensualidades ya causadas.

• La matrícula no es reembolsable.

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11. Protección de Datos

La información suministrada será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012, únicamente para fines educativos, administrativos y de contacto relacionados con el programa.

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12. Aceptación de los Términos

La inscripción se realiza de manera virtual, y la aceptación de estos términos mediante formulario o checkbox tiene la misma validez legal que una firma física.

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